La comptabilité financière est un outil d’aide à la décision dans une entreprise. Il permet d’avoir quotidiennement une idée de l’évolution des activités au sein d’une structure. Plusieurs acteurs sont tenus d’adopter cette solution de gestion dans l’article L123-12 à L123-24 du Code de commerce.
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Ce qu’il faut savoir de la comptabilité financière
La comptabilité financière est une branche de la comptabilité. Elle consiste à enregistrer les transactions commerciales sur une période fixe. Cette comptabilité sert à garder par exemple un registre des factures émises par l’administration fiscale, les factures de ventes de produits, etc. L’enregistrement des opérations se fait selon des normes comptables précises et est récapitulé dans des états financiers. On a le journal comptable qui permet d’enregistrer les entrées et les sorties d’argent dans une journée et surtout de façon chronologique. S’en suit le grand livre comptable qui contient les écritures comptables du journal en fonction du plan comptable général de l’entreprise concernée.
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À la fin de chaque exercice, les professionnels ou les organes chargés du bilan comptable doivent produire d’autres documents comptables. Il s’agit principalement du bilan comptable censé juxtaposer le passif et l’actif de l’entreprise. On retrouve également le compte de résultat qui contient les charges d’exploitations et les produits d’exploitations sur une année comptable définie. Pour en savoir plus sur les décaissements et les encaissements, vous devrez faire un état de la trésorerie. On pourrait également compléter une annexe comptable pour mieux étayer les autres documents. Il est important de noter que contrairement à la comptabilité financière, la gestion financière permet de prendre des dispositions pour les prochaines années comptables.
Les objectifs de la comptabilité financière
Tout d’abord, la comptabilité financière permet aux parties externes et internes de l’entreprise d’avoir les informations nécessaires sur l’état financier de l’organisme. Grâce aux données regroupées, on est en mesure d’évaluer l’aptitude à payer les charges d’exploitation. C’est aussi un outil pour analyser la capacité de remboursement les dettes sur le long terme. Au-delà de tout, la comptabilité financière sert à évaluer votre performance financière pendant l’année comptable définie. On dira que cette méthode permet d’évaluer le ratio de liquidité, l’effet de levier et le ratio de profitabilité. En utilisant les différents documents produits dans le cadre de la comptabilité financière, vous serez en mesure de faire des études plus avancées sur la stabilité financière de votre structure.
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Il faut aussi noter que les rapports produits dans une démarche de comptabilité financière ont également pour objectif principal l’aide à la prise de décision. Leur importance est précieuse dans le cadre du choix des investissements à prévoir et à réaliser. En analysant les documents comptables, les responsables ont un aperçu des activités génératrices de revenus et de celles qui causent des pertes. La comptabilité financière est aussi un outil pratique pour la répartition des bénéfices entre les actionnaires. Elle aide également le gérant à prendre conscience de la rentabilité des démarches entreprises tout au long de la période définie. On pourrait suggérer à partir de la comptabilité financière, des hausses de salaire, des licenciements économiques collectif ou individuel.
Les points faibles de la comptabilité financière
D’abord, la comptabilité financière ne permet pas de définir le prix de production d’un produit ainsi que la marge générée. Les documents élaborés regroupent l’ensemble des activités effectuées pendant une période donnée. D’autres points secondaires sont parfois énumérés.
L’importance de la comptabilité financière pour les entreprises
Malgré ses limites, la comptabilité financière reste un outil indispensable pour les entreprises. Elle permet d’avoir une vue globale de l’activité et des résultats obtenus sur une période donnée. Les informations recueillies sont essentielles pour prendre les décisions stratégiques qui s’imposent. Effectivement, grâce à la comptabilité financière, il est possible d’identifier les tendances, de déterminer si l’entreprise a généré du profit ou subi des perturbations au cours de l’exercice écoulé. La lecture des états financiers fournit aussi aux dirigeants une idée précise sur le niveau d’endettement ainsi que le taux d’intérêt appliqué par les créanciers.
La comptabilité financière est utilisée pour établir le budget prévisionnel ; celui-ci représente un point clé dans la planification stratégique et permet aux entreprises de faire face à toutes sortes d’imprévus. De même, elle facilite grandement la recherche de financements externes. Effectivement, lorsque vous cherchez des fonds auprès d’un investisseur potentiel ou lorsque vous demandez un prêt bancaire, votre capacité à produire vos états financiers complets sera plus qu’un atout considérable.
• La transparence accrue en matière fiscale ;
• Une meilleure compréhension entre associés ;
• L’évaluation juste en cas de vente ou transmission.
Toutes ces raisons expliquent pourquoi la tenue rigoureuse (et obligatoire) d’une comptabilité minutieuse est primordiale même si cela peut paraître fastidieux. Elle permet de comprendre l’environnement économique dans lequel évolue l’entreprise et de mieux anticiper les défis qui s’y rapportent.
Comment améliorer la fiabilité de la comptabilité financière
Pour que la comptabilité financière remplisse son rôle de manière efficace, elle doit être fiable. De nombreuses erreurs peuvent effectivement survenir dans l’enregistrement des transactions et fausser les résultats obtenus. C’est pourquoi il est crucial de mettre en place des mesures permettant d’améliorer sa fiabilité.
La première étape consiste à définir un plan comptable précis qui répertorie toutes les opérations commerciales effectuées par l’entreprise. Ce document établit une méthodologie commune à tous les collaborateurs, ce qui facilite le traitement des données et garantit leur cohérence. Il doit être régulièrement mis à jour pour tenir compte des nouvelles activités ou opérations.
Vous devez mettre en place un contrôle interne rigoureux afin de vérifier que toutes les transactions sont correctement saisies et traitées dans les délais impartis. Des procédures strictement respectées doivent être mises en place pour limiter au maximum le risque d’erreurs ou de fraudes :
• La séparation claire des fonctions entre ceux qui enregistrent et ceux qui approuvent ;
• La mise en place d’un suivi régulier avec différents niveaux hiérarchiques ;
• L’utilisation systématique d’une référence chiffrée unique pour éviter toute confusion ou double-saisie ;
• La centralisation du stockage des documents comptables.
La formation continue du personnel affecté aux tâches comptables peut s’avérer utile pour assurer une meilleure maîtrise du métier et de l’outil informatique.
L’utilisation de logiciels spécialisés permet d’alléger la charge de travail des comptables tout en garantissant une meilleure fiabilité des données comptabilisées. Ces outils automatisent les tâches répétitives et assurent le respect permanent des normes financières édictées par la loi, notamment les règles fiscales applicables à chaque société.
Pour qu’elle soit efficace, la comptabilité financière doit être fiable. La mise en place d’un plan comptable précis, d’un système de contrôle interne rigoureux ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés sont autant de mesures qui peuvent contribuer à améliorer sa qualité.